Speerpunten

De organisatie stuurt actief op het klein houden van de inhuur. Door de krappe arbeidsmarkt en veel extra (tijdelijke taken) zien we de inhuur wel stijgen. Dit is in lijn met het landelijke beeld.

In 2022 hebben we de functie van procesmanager gecreëerd. De procesmanager zorgt voor actuele werkprocessen. Deze zijn Lean en hebben een heldere procesbeschrijving. Per jaar bepaalt het management welke werkprocessen we actualiseren.

Dit is een continu onderdeel van het werk.

Dit gebeurt nu vooral bij de teams waar we veel wisselingen verwachten vanwege personeel met een oudere leeftijd. Dit willen we gemeente breed meer aandacht geven.

Op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie hebben we verschillende stappen gezet. Voor de wervingscommunicatie hebben we als motto ‘Mensen maken Edam-Volendam’ ingezet. Deze versterkt en verrijkt ons dienstverleningsmerk, ‘ondernemend en betrokken’. De verschillende communicatie-uitingen worden meer in samenhang benut. Bijvoorbeeld door de wekelijkse nieuwsbrief en Social media meer te benutten voor het positioneren van B&W. Hiermee kunnen zij de verschillende activiteiten en doelen van de gemeente goed voor het voetlicht brengen. Social media wordt in de mix steeds beter benut  voor actuele, noodzakelijke en leuke content. Het aantal volgers en  interactie is in 2023 toegenomen. Vanaf december 2023 bezorgen we de ‘Voor Elkaar Krant’ 2x per jaar huis-aan-huis. Deze bevat meer achtergrondverhalen over mensen, projecten en ontwikkelingen. Dit alles gericht om zowel het werkgeversmerk als het dienstverleningsmerk van de gemeente te verstevigen.

Inspraak en participatie maakt onderdeel uit van de taakuitvoering van de organisatie en vormt een vast onderdeel van de opgave van initiatiefnemers. In 2024 starten we een pilot met een nieuwe online burgerparticipatietool. Hiermee wordt het mogelijk om heel gericht, bijvoorbeeld op wijkniveau, online in gesprek te gaan om input op te halen. We voeren met deze tool minimaal drie verschillende participatietrajecten uit. De pilotresultaten hiervan nemen we mee in de keuze voor een definitieve tool.

Het college neemt actief deel in de regionale portefeuille-overleggen (PHO) op de beleidsvelden landschap, ruimte, wonen, mobiliteit, duurzaamheid, economie en toerisme. Edam-Volendam is bestuurlijk voorzitter van het PHO Economie en Toerisme en daarmee afgevaardigde voor Zaanstreek-Waterland in het Platform MRAEZ. Ook is zij voor de gehele MRA de trekker op het onderwerp Toerisme.
Edam-Volendam levert de ambtelijk secretaris van het regionale PHO Economie en Toerisme en is voorzitter van het regionale ambtelijke coördinatieteam voor de MRA. De regio heeft besloten de samenwerking voor de propositie Zaanstreek-Waterland / MRA en voor de opvang van asielzoekers, vluchtelingen Oekraïne en statushouders te intensiveren. Zij stellen een algemeen regionaal coördinator aan en programmamanagers voor de twee deelonderwerpen. Deze intensievere uitvoering van de regionale samenwerking krijgt drie bestuurlijke- en twee ambtelijke opdrachtgevers. De wethouder Ruimtelijke Ontwikkeling is een van de bestuurlijk opdrachtgevers, de secretaris is een van de ambtelijk opdrachtgevers. We zijn ambtelijk actief betrokken bij de Metropoolregio Amsterdam (MRA), de Vervoerregio, GGD Zaanstreek-Waterland, Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland, Waterlands archief, 'Allen voor een' , in de Regioraad en ROM-Inwest.

In 2023 hebben we een nieuwe recruiter in dienst genomen die zich meer focust op externe communicatie in plaats van administratieve ondersteuning. We herzien het beleid en de werkwijze ten aanzien van arbeidsmarktcommunicatie, werving en het proces van in dienst treden. Dit is onderdeel van de strategische communicatie omdat het dienstverleningsmerk en het werkgeversmerk in samenhang worden gezien. Naast het werven heeft ook de on-boarding en het binden en boeien van medewerkers onze aandacht. En focus en borging van de processen en uniformiteit zijn belangrijke aandachtspunten.

Dit is een continu aandachtspunt. In 2024 gaan we specifiek beleid maken voor opleiden, boeien en binden. Dit kunnen we mede doen doordat we een passende raming hebben van het opleidingsbudget vanaf 2024.

In het voorjaar van 2023 heeft binnen onze organisatie een herwaardering van functies plaatsgevonden. Daarnaast is het beloningsgebouw aangevuld met nieuwe en aangepaste functies van na de fusie in 2016. Hiermee is het beloningsgebouw weer actueel.

jaarlijkse activiteit van leidinggevenden en P&O.

In 2023 zijn zes kandidaten gestart met het jaarlijkse, interne ontwikkeltraject. Daarnaast hebben we extra aandacht voor de grote groep jonge, nieuwe medewerkers bij onder andere Samenleving en RO. Naast persoonlijke ontwikkeling, het beter leren kennen van de organisatie en versterken van het interne netwerk, maken de zes kandidaten in drie  tweetallen een opdracht.